目前项目管理组织机构最常见的形式是矩阵结构。合同管理作为项目管理工作的一部分,也应适应矩阵管理的模式。在实践中,我们实行分级管理与归口管理相结合的原则,建立了合同管理委员会,明确各部门、项目部合同管理职责,实行承办人制度、审查会签制度、授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度及责任追究制度,做到机构落实、制度落实和人员落实。
1、负责建立健全公司合同管理制度,指导、协调各项目部合同管理制度的建设工作。
6、负责建立和保管合同台帐、档案及统计分析,按规定进行合同的备案和归档。
2、监督检查本项目合同的履行,办理向业主和分包商索赔签证,处理收费付费事宜。
公司聘请专业律师和聘任具有审查合同合法性能力的职工作为合同法律顾问,履行以下管理职责:
2、从国家法律、法规和政策角度(如为涉外合同,则依据合同主体所在国或国际法、国际惯例),对合 同订立、履行、变更、解除等事项实施审查,保证所订立合同的合法性;